Office Manager & HR Medewerker

Als Office Manager & HR Medewerker ben je een multitasking duizendpoot en de spil van onze organisatie. Je speelt een belangrijke rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je ondersteunt zowel Van der Hoff ICT als AVIR, onze tak gericht op audiovisuele oplossingen. Je takenpakket is breed, waarbij we samen met jou kijken wat het beste bij jou past. Jouw eigen inbreng en initiatieven worden zeer gewaardeerd en je krijgt de ruimte jouw eigen dagindeling te maken.

Wat ga je doen?

Office Manager

Als Office Manager word je onder andere verantwoordelijk voor:

• Inkopen en beheren van kantoorbenodigdheden en -inrichting;
• Notuleren bij werkoverleggen en verzorgen van interne communicatie en administratie;
• Ondersteunen van de directie, bijvoorbeeld door het plannen van afspraken en boeken van transport en verblijf bij beurzen;
• Intern en extern aanspreekpunt m.b.t. ons pand en andere praktische zaken;
• Verzorgen van de lunch, boodschappen en relatiegeschenken;
• Ondersteunen bij projecten, bijvoorbeeld op het gebied van marketing of procesoptimalisatie;
• Heel belangrijk: Het organiseren van diverse soorten borrels, bedrijfsuitjes en sportieve activiteiten!

HR medewerker

Als HR Medewerker bestaan jouw werkzaamheden onder meer uit:

• Begeleiden van de on- en offboarding van medewerkers;
• Het (laten) opstellen van arbeidscontracten, proforma salarisstroken en vacatures;
• Bijhouden van verlofuren en coördineren van de vakantieplanning;
• Beantwoorden van algemene HR-vragen wat bijvoorbeeld betrekking heeft op verlof of reiskosten;
• Inplannen van functioneringsgesprekken en meedenken over de inhoud;
• Meedenken over het verbeteren van de medewerkerstevredenheid (die gelukkig al erg hoog is waar we trots op zijn);
• Administratieve taken rondom onder andere HR-documentatie, PZ-documenten en pensioen;
• Samenwerken met onze externe HR-partner, waar je altijd terecht kunt voor extra informatie en ondersteuning.

Functie-eisen 

Wij zoeken een sociale en betrokken nieuwe collega. Een echte aanpakker die ook zelf op onderzoek gaat en het werk ziet. Een teamspeler die (bijna) altijd een goed humeur heeft en organisatorisch sterk is. Daarnaast:

• Beschik jij over ervaring op het gebied van Office Management en/of HR;
• Heb je affiniteit met ICT, waardoor je de materie snel eigen maakt;
• Kan jij overzicht behouden en werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Ben je 24 uur per week beschikbaar, waarbij je zelf mag kiezen over hoeveel dagen dit is verdeeld.

Arbeidsvoorwaarden 

Van der Hoff ICT biedt jou goede arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een bruto maandsalaris tussen de € 3.000,- en € 3.500,- op basis van 40 uur per week, afhankelijk van je kennis en ervaring. Daarnaast geniet je een premievrije pensioenregeling. We zijn recent verhuisd en hebben een pand betrokken die we van binnen volledig hebben vernieuwd en van alle gemakken is voorzien. We bieden veel flexibiliteit door o.a. de optie tot thuiswerken en flexibele werktijden. Daarnaast bieden wij je de mogelijkheid om projecten op te pakken waarmee je jezelf kunt blijven ontwikkelen.

Je persoonlijke input wordt zeer op prijs gesteld en er is voldoende ruimte voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Tel hierbij op een dagelijks verzorgde lunch, onbeperkt cup-a-soup én de vrijdagmiddagborrel en je komt niets tekort!

Meer over Van der Hoff ICT

Van der Hoff ICT richt zich al vanaf 2009 op het leveren van complete ICT-oplossingen aan haar klanten, voornamelijk binnen het MKB. Van der Hoff ICT levert, installeert, beheert en geeft advies. Daarnaast ontzorgen we onze klanten structureel en volledig bij het toepassen en gebruiken van hun ICT-omgeving.

Ondanks dat iedereen binnen Van der Hoff ICT een eigen rol heeft, kent niemand een functie die volledig ingekaderd is. Alles gebeurt samen en iedere medewerker wordt vooral ingezet in zijn of haar kracht. Cursussen of opleidingen behoren dan ook zeker tot de mogelijkheden. Zo doorlopen onze IT-specialisten regelmatig trainingen om de kennis op peil te houden. Op die manier kunnen wij kwaliteit garanderen en al onze (actuele) kennis vertalen naar de beste hedendaagse oplossingen voor onze klant. Als hecht team werken we dagelijks aan groei en verbetering en daarin hebben we veel plezier.

Meer weten of direct solliciteren? 

Van der Hoff ICT wordt door Sprint Intermediair (www.sprintintermediair.nl) ondersteund bij de werving en selectie ten behoeve van deze vacature. Heb je interesse én voldoe je aan de eisen zoals genoemd in bovenstaand profiel? Stuur dan je CV, eventueel aangevuld met motivatie, naar rvdheuvel@sprintintermediair.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Rick van den Heuvel (behandelend Consultant bij Sprint Intermediair) op 06-89971323.